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企业进行OA系统选型时需注意的四点

2015-09-11


企业进行OA系统选型时需注意的四点
对于企业来说,如何才能将企业各部门间连接起来?一套OA办公系统就可以帮助到您,那么在选择时应该注意些什么呢?下面江苏叁拾叁oa 软件的专家来帮您分析分析。
  理清需求
  对于企业来说不同规模的企业OA系统所需要的模块也不同。对于集团和大型企业来说更关注企业集中管控与综合管理。对于中小型企业来说更加关注信息的传递性,以及规范流程管理。所以在选择软件前要先理清自己的需求,更多的应该关注企业需要哪些功能,哪些功能模块是适合自己的用的,哪些能帮助企业改善管理才是最重要的。

  功能选择
  很多多企业在选型OA系统时,直奔功能多而全的系统,认为功能多多益善。但实际上这种是错误的,多余的功能不是没有成本的,反而会成为OA系统应用和维护的累赘。而且现在各大OA系统厂商纷纷推出移动版,通过移动版OA平台就进行移动审批,移动汇报,所以选择电脑端和手机端相结合也是很不错的。

  高效易用
  系统是整个公司都会应用的管理系统,操作方便十分重要。对于OA系统的要求是用户界面简洁、美观、操作简单,易学易用。因为OA系统界面和操作的直观、美观、方便程度,会直接影响到管理者和员工们的效率、时间、成本,这直接影响到企业的运作。同时需要注意的是在OA系统上线前也应让提供系统的供应商对全体员工进行系统的培训,让系统能够真正的被利用起来。

  价格比较
  关于价格,客户当然是希望越低越好。但如果只关心价格高低,十有八九会陷公司于不利之地,甚至会选到应用起来性能不好的软件。而如果关心的不只是价位,更多的是性价比,便更有可能知道从自己手里花出去的钱分别被用到了哪些地方,并且还能知道它能为企业带来哪些效果。并且还可以将整个OA系统的项目成本控制到一个可控的范围内,保证OA项目的日后可以顺利完成。

  在叁拾叁的专家看来,最能体现OA系统好不好就是 — 在线试用。用最直观的方法进行比较,才能知道软件功能是否完善,使用是否方便,运行是否稳定。江苏叁拾叁oa软件作为中国最专业的企业管理软件产品,可以助力企业提高管理效率,降低管理成本,高效管理。使企业快熟发展。