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叁拾叁oa办公系统如何提升工作效率?

2014-11-12




      在信息时代,办公自动化已成为机关和企业现代化管理的必然趋势。在目前政府机构及企事业单位大力改革的外部环境下,叁拾叁oa办公系统对提高政府机关或企业各部门的工作效率,提高决策的科学性、正确性,提高综合管理水平和竞争能力都有着十分重要的意义。那么叁拾叁oa办公系统如何提高工作效率?


处理大量的复合文档型的数据信息


很多用户处理信息的载体大多是以文件、报表、信函、传真等形式出现,这些区别于传统数据类型的信息,就是“非结构化数据”、“复合文档数据”或“对象数据”。一般认为,关系数据库系统(如Oracle)适合传统数据类型(结构化信息)的表示和存储,但是对复合文档数据的处理并非能够完全表达信息和存储效率最高。因此,“文档数据库”或“对象存储”的概念就被引入管理平台,其目标就是针对新出现的需求,高效率地表达和存储管理“复合文档数据”。同时,叁拾叁oa办公系统对于传统数据的存储和处理也能游刃有余。


包含大量的工作流应用

 

管理平台的大多数应用如公文审批、各类申请等都是以流程的形式,由发起者(如文件起草人)发起流程,经过本部门以及其他部门的处理(如签署、会签),最终到达流程的终点(如发出文件、归档入库)。工作流程是互相连接、交叉或循环进行的,如一个工作流的终点可能就是另一个工作流的起点,如上级部门的发文处理过程结束后引发了下级部门的收文处理过程。在工作流的自动化处理充分发挥了技术的优点,克服了其缺点,是理想的办公自动化流程处理软件,也使办公自动化人员拥有了完整的信息技术工具。


支持协同工作


在日常办公中,办公人员需要花费大量的时间进行讨论和交流意见,才能作出某种决策。管理平台通过让办公人员沟通、合作更加顺畅,而大大缩短了这种决策时间。而且,随着网络技术的发展,异步协作方式如电子邮件、网络论坛等,以及同步协作方式如网络实时会议正在逐渐成为除了人们面对面开会之外的新的工作方式,打破了时间、地域的限制,使人们可以随时随地参加到协同工作中去,大大提高了工作效率。


应有完整的安全性


安全性控制功能是最得用户赞赏的功能之一。用户对叁拾叁oa办公系统的安全性控制要求一般包括防止非法用户侵入、权限控制、存储和传输加密。这些手段体现的足够强大,让用户使用更为安心。



 

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